Wie plane ich eine Weihnachtsfeier?

Erst Budget und Termin, dann die Location, danach Einladung, Caterer und DJ. Zwei Wochen vorher Zusagen zählen und den Ablauf an alle Beteiligten schicken.

Wann muss ich die Location für die Weihnachtsfeier buchen?

Für Freitage und Samstage im Dezember am besten schon im September oder Oktober. Wochentage sind oft noch länger frei.

Wie viel Geld braucht man für eine Weihnachtsfeier?

Das hängt von Gästezahl, Essen, Getränken und Programm ab. Für Beschäftigte gilt steuerlich ein Freibetrag von 110 Euro pro Person und Feier, für bis zu zwei Feiern im Jahr.

Was kann man auf einer Betriebsfeier machen?

Gemeinsam essen, eine kurze Rede mit Jahresrückblick, ein Quiz oder Wichteln und danach Musik mit DJ. Ein Motto wie Black & White macht den Abend runder.

Ratgeber

Weihnachtsfeier mit der Firma in Gießen: Ideen, Checkliste und die passende Location

26. Oktober 2026

Eine gute Weihnachtsfeier braucht einen Termin, der früh feststeht, einen Ort, den alle gut erreichen, und einen Ablauf mit Essen, kurzer Rede und Musik. In Gießen bietet das Liebig direkt am Bahnhof Platz für bis zu 400 Gäste, mit Ton, Licht, Mikrofon und Bar, das Catering wählst du frei.

Flaschenregal mit Weihnachtsmütze im Liebig

Ideen für die Weihnachtsfeier

Essen und danach Party: der Klassiker, funktioniert am besten in einem Raum, in dem nach dem Essen nicht umgebaut werden muss.
Mottoabend: Black & White, 80er oder Après-Ski. Ein Motto macht Einladung, Deko und Playlist leichter.
Jahresrückblick in fünf Minuten: kurze Rede, ein paar Fotos aus dem Jahr, danach Musik.
Wichteln oder Quiz in Teams: lockert auf, bevor getanzt wird.
DJ mit Musikwünschen: Lass die Kolleginnen und Kollegen vorab Songs nennen.

Checkliste mit Zeitplan

September bis Oktober: Budget klären, Termin festlegen, Location anfragen. Freitage und Samstage im Dezember sind früh vergeben.
Oktober bis November: Einladung verschicken, Caterer und DJ buchen, Rede und Programm grob planen.
Zwei Wochen vorher: Zusagen zählen, Essenswünsche (vegetarisch, Allergien) an den Caterer, Ablauf an Location und DJ.
Eine Woche vorher: Anreise kommunizieren. Liegt die Location am Bahnhof, muss niemand fahren.
Am Abend: Eine Person ist Ansprechpartner für Location und Caterer.

Was kostet eine Weihnachtsfeier, und was ist mit der Steuer?

Die Kosten setzen sich vor allem aus Raummiete, Essen, Getränken, DJ und Deko zusammen. Hol dir für deinen Termin und deine Gästezahl ein Angebot, statt mit Pauschalwerten zu planen.

Steuerlich gilt für Betriebsveranstaltungen ein Freibetrag von 110 Euro pro teilnehmender Person und Feier, für bis zu zwei Feiern im Jahr. Was genau eingerechnet wird, klärt deine Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung.

Weihnachtsfeier im Liebig am Bahnhof Gießen

Im Liebig feierst du mit der ganzen Firma: 350 m², bis zu 400 Gäste stehend, Mikrofon für die Rede, Ton und Licht für danach, Bar, Tanzfläche und Garderobe für alle Jacken.

Das Catering wählst du frei, Servicepersonal ist buchbar, die Mietdauer sprechen wir mit dir ab. Das Liebig liegt direkt am Bahnhof Gießen, das Parkhaus ist gleich nebenan. Einen DJ kannst du über DJ Zwibbelwirt dazubuchen.

Alle Fakten zur Location, Ausstattung und Anreise findest du auf der Seite Location mieten in Gießen.